O registro está espalhado
Nome na planilha, autorização no grupo de mensagens, destino na memória do porteiro. Quando alguém pergunta o que aconteceu, ninguém consegue provar.
Para condomínios
A portaria registra o que acontece — ou depende da memória de quem estava no turno?
Em condomínios com ruas internas, casas e vários portais, a guarita é o ponto mais pressionado da operação. O Safe Tag Portaria coloca entrada, saída, destino e autorização na mesma tela. É gratuito para baixar e aproveita a base MariaDB que o condomínio já tem.
O problema
O erro mais caro da portaria não é a cancela. É o registro.
Uma cancela abre e fecha em segundos. Um acesso sem registro pode custar dias de explicação: para o morador, para o síndico, para a administração e, em caso de ocorrência, para quem precisa reconstruir o que aconteceu.
O problema raramente é falta de esforço da equipe. É a operação apoiada em fontes que não conversam entre si: caderno, planilha, mensagens e memória. Cada turno cria a sua versão da verdade.
Imagem de demonstração com dados sintéticos.
O que custa caro
Quatro sinais de que a operação está apoiada em improviso
Nenhum deles aparece no orçamento. Todos aparecem na rotina — e no dia em que alguém pede a versão dos fatos.
O turno acaba em reconstrução
O operador tenta lembrar quem entrou, quem saiu e qual veículo ficou. O fechamento vira relato, não conferência.
A fila cresce no pico
Sem busca rápida e cadastro com foto, cada atendimento começa do zero. O portão compete com o telefone e a encomenda.
Cada operador atende de um jeito
A regra existe no papel, mas não na tela. A exceção vira costume e o condomínio perde a consistência entre turnos.
O que muda
A guarita passa a trabalhar com fato, não com versão
O Safe Tag Portaria não cria uma rotina nova. Ele coloca a rotina que o condomínio já tem em uma tela que sustenta auditoria, troca de turno e prestação de contas.
A guarita registra na entrada
Pessoa, veículo, destino e autorização no mesmo fluxo. O dado nasce completo, não no fim do plantão.
A administração consulta, não pede
Relatórios por período e fechamento de turno mostram o que aconteceu sem depender de quem estava de plantão.
O próximo turno começa informado
A grade de acessos ao vivo mostra quem está dentro, para onde foi e desde quando.
A implantação aproveita o que existe
O Portaria lê a base MariaDB do condomínio, com cadastros e fotos. A equipe não recomeça o cadastro do zero.
- Login do operador e registro de quem fez cada ação
- Grade de acessos ao vivo com tipo de acesso e destino
- Entradas e saídas de pessoas e veículos
- Destinos e regras por tipo de visitante
- Ticket EAN-13, leitor de código de barras e impressoras
- Acionamento de cancela e relés
- Busca rápida por F1, sem sair da tela principal
- Cadastros de pessoas, moradores e veículos com fotos
- Câmeras RTSP e leitores faciais ZKTeco
- Relatórios por período e fechamento de turno
Como começar
Do download ao primeiro turno registrado
A entrada é gratuita. O risco de testar é baixo; o custo de continuar sem registro é o que já está na rotina.
- 1
Baixe e instale
O Safe Tag Portaria é gratuito para baixar e usar. O instalador fica disponível na sua conta e roda no Windows da guarita.
- 2
Conecte a operação
Ajuste destinos, regras e usuários. Se o condomínio já tem base MariaDB, os cadastros e as fotos são aproveitados.
- 3
Coloque o turno na tela
A equipe registra entrada e saída, imprime ticket e fecha o turno no sistema. O histórico passa a existir desde o primeiro dia.
Instale em um computador de teste e rode um turno com os cenários reais do condomínio.
Baixar o PortariaPara quem é
Quem sente o problema primeiro
O Safe Tag foi desenhado para a rotina de condomínios com vários portais, volume de visitantes e prestadores, e necessidade de prestar contas.
Síndicos
Precisam responder a ocorrências com fato registrado, não com versões diferentes de cada plantão.
Administradoras
Precisam padronizar a operação em vários condomínios e comparar o que é comparável.
Equipes de portaria
Precisam de uma tela que acompanha o fluxo real, com busca rápida, foto e histórico.
O próximo nível
Comece pelo gratuito. Suba de nível quando a operação pedir.
O Portaria resolve o registro da guarita. Quando o condomínio precisa enxergar além do portão, o Safe Tag LIA entra como camada separada: leitura de placas para apoiar o operador, convite do visitante por WhatsApp com link de acompanhamento, Alertas de desvio e velocidade, mapa ao vivo, Rastreador do visitante, Copilot e evidências.
A ordem importa. Primeiro a portaria registra. Depois a operação ganha visibilidade. Sem o registro, nenhuma camada adicional sustenta a decisão.
O que o LIA acrescenta
- Leitura de placas com confirmação do operador
- Convite do visitante por WhatsApp, com link individual
- Alertas de desvio de percurso e de velocidade
- Mapa ao vivo e Rastreador do visitante
- Copilot, evidências e modelos opcionais
Contratação sob consulta. LPR nunca autoriza acesso sozinho.
Falar sobre o LIAPerguntas frequentes
Antes de decidir
Já temos um sistema de portaria. Preciso trocar tudo?
Não necessariamente. O Safe Tag Portaria lê a base MariaDB existente, com cadastros e fotos. A implantação pode ser planejada em paralelo, para a portaria continuar operando durante a transição.
O Safe Tag Portaria é gratuito mesmo?
Sim. O aplicativo da guarita é gratuito para baixar e usar: login do operador, grade de acessos, entradas e saídas, destinos e regras, ticket EAN-13, relés, busca F1, cadastros, relatórios, fechamento de turno e usuários.
Quanto tempo a equipe leva para aprender?
A rotina é a mesma que a guarita já executa: identificar, registrar, liberar e fechar o turno. O ganho está em fazer isso em uma tela, com busca F1 e cadastro com foto. O treinamento acompanha a implantação quando o condomínio precisa.
Quando o condomínio precisa do LIA?
Quando a operação pede leitura de placas, convite do visitante por WhatsApp, Alertas de desvio e velocidade, mapa ao vivo ou retenção de evidências. O LIA é uma stack separada, sob consulta, e não substitui o Portaria: ele entra como próxima camada.
A foto facial libera o acesso sozinha?
Não. A foto facial é usada para conferência do operador. O reconhecimento facial é um piloto supervisionado, desativado por padrão, e os leitores faciais ZKTeco seguem a mesma regra: a decisão continua humana.
O próximo turno pode começar registrado
Baixe o Safe Tag Portaria gratuitamente e teste com a rotina real do condomínio.